Office Manager (f/m/d)

Permanent employee, Full-time · Munich

TYTAN Technologies

TYTAN ist ein junges Deep-Tech-Defense-Startup mit der Mission, die Wirtschaftlichkeit der Luftverteidigung durch skalierbare, kosteneffiziente und KI-gestützte Systeme neu zu definieren. Unsere autonomen Counter-Drone-Lösungen schützen Menschen und kritische Infrastruktur. Dafür vereinen wir ein Team mit tiefem Fachwissen in autonomen Systemen, UAV-Design und Technologien der nächsten Generation der Verteidigung.

Bei TYTAN beginnt jede Mission mit einem ersten Eindruck – und genau hier kommst du ins Spiel. Als Office Manager bist du das Gesicht und das Herz unseres Münchner Headquarters. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner und neue Kollegen, prägst den Alltag im Büro, schaffst eine einladende Atmosphäre für unser internationales Team und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

Sei Botschafter*in von TYTAN – begrüße Besucher, Partner und neue Teammitglieder und vermittle ihnen vom ersten Moment an, was unseren Spirit ausmacht.
Halte den Betrieb am Laufen – übernimm die Organisation des Büros, koordiniere Lieferanten, behalte Material und Ausstattung im Blick und unterstütze das Facility Management.
Unterstütze Führungskräfte und Teams – z. B. bei Terminplanung, Reiseorganisation und Meetingkoordination.
Gestalte eine lebendige Arbeitsumgebung – organisiere interne Team-Events, sorge für eine positive Atmosphäre und trage dazu bei, einen Ort zu schaffen, an dem Zusammenarbeit funktioniert und gerne gelebt wird.
Sei die zentrale Anlaufstelle im Alltag – beantworte Fragen, begleite Kollegen und Gäste durch Prozesse und stelle sicher, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.

Dein Profil

Du hast 2+ Jahre Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
Du gehst offen auf Menschen zu, trittst professionell auf und unterstützt Kollegen und Gäste mit einer positiven und serviceorientierten Haltung.
Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und achtest auf Details.
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.
Du fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl und übernimmst gern unterschiedliche Aufgaben.
Erfahrung mit gängigen Office-Tools (MS Office, Google Workspace, HR-/Admin-Systeme) ist ein Plus.

Warum TYTAN?

Werde Teil eines Deep-Tech-Defense-Startups, das die Zukunft der Sicherheit neu definiert – und begrüße mit uns die Welt von morgen.
Arbeite in einem dynamischen, internationalen Team, in dem deine Ideen zählen und dein Beitrag von Tag eins an Wirkung zeigt.
Profitiere von unserem gemeinsamen Erfolg durch attraktive Mitarbeiterbeteiligungen.
Schaffe echten Mehrwert in einem Unternehmen, das eine klare Mission verfolgt und Zukunft gestaltet.
Genieße flexible Arbeitszeiten.
Nutze die Angebote von EGYM Wellpass für Sport und Fitness.
Genieße guten Kaffee, Snacks, regelmäßige Team-Events und ein modernes Office in München.

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Über uns

Bei TYTAN geht es um mehr als nur einen Job – es geht um Eigenverantwortung, persönliches Wachstum und eine sinnvolle Aufgabe. Gestalte den Wandel in einer neuen Ära der Sicherheitstechnologie mit und trage dazu bei, die Welt ein Stück sicherer zu machen.

TYTAN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Wert auf Fairness und Inklusion legt. Wir bevorzugen keine bestimmte Religion, kein Geschlecht, keine Nationalität und keinen Hintergrund. Aufgrund sicherheitsrelevanter Vorgaben kann eine Zugehörigkeit zu Ländern gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG den Bewerbungsprozess beeinflussen. Alle qualifizierten Bewerber sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben.

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